Nota informativa

Politica Conta Orasanu sobre la protección de datos de carácter personal

1. Sobre esta nota informativa:

ORASANU CORNELIA-NICOLETA –EXPERT CONTABIL, CONSULTANT FISCAL (Conta Orasanu) es una oficina de contabilidad y asesoría fiscal autorizado por C.E.C.C.A.R. y la Cámara de Asesores Fiscales de Rumania, con sede en Bucarest, sector 1, CIF 26433830, registrada en MFP - ANAF, representada por la Experta Contable / Asesora Fiscal Orasanu Cornelia, como gerente. Correo: cabinet.orasanu@yahoo.com.

En esta nota explicaremos cómo sus datos de carácter personal son procesados ​​por ORASANU CORNELIA-NICOLETA –EXPERT CONTABIL, CONSULTANT FISCAL (Conta Orasanu), (nosotros) y en la cual le aseguramos que sus datos de carácter personal están procesados de manera responsable y de acuerdo con la legislación de protección de datos de caracter personal aplicable.

A los efectos de esta nota informativa, Conta Orasanu es un operador de datos de carácter personal. Puede encontrar arriba la información sobre nuestra identidad y detalles de contacto.

Esta nota contiene información importante. Por lo tanto, lo alentamos a que se tome el tiempo de leerlo a fondo y con cuidado y asegurarse de que lo comprende completamente. No dudan en comentarnos cualquier duda que tengan. Queremos que quede claro cómo utilizamos sus datos y cómo los protegemos.

El contenido de esta nota informativa es meramente informativo y no afecta los derechos de la ley. Haremos nuestro mejor esfuerzo para facilitar su ejercicio del dicho.

Gracias por su confianza en nuestros servicios y en la forma en que trabajamos con sus datos de carácter personal.

Conta Orasanu procesa las siguientes categorías de datos de carácter personal:

• los datos de carácter personal de los que Conta Orasanu es el operador, porque determina el propósito y los medios para procesarlos;
• los datos de carácter personal de los que Conta Orasanu es la persona facultada para procesar los datos en nombre de sus clientes, clientes que determinan el propósito y los medios de procesamiento.

Conta Orasanu procesa datos de carácter personal de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos de carácter personal y sobre la libre circulación de dichos datos y deroga la Directiva 95/46 / CE (Reglamento general sobre protección de datos), en lo sucesivo denominado "el Reglamento".

Para cumplir con las obligaciones estipuladas en el Reglamento, Conta Orasanu está obligada a informar a la Persona Afectada sobre los detalles del procesamiento de datos de carácter personal.

1. Conta Orasanu, como Operador, puede recopilar Datos de Carácter Personalpara la presentación de la empresa:

• Marketing

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: envío de materiales de marketing (boletines, invitaciones a eventos, etc.) para presentar la empresa a los clientes y clientes potenciales de Conta Orasanu.

Bases jurídicas: consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del Reglamento) e interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f), del Reglamento) - para fines comerciales del operador - la presentación de los servicios ofrecidos y los nuevos servicios.

El alcance de los datos de carácter personal: nombre, apellido, título, correo electrónico, cargo, número de teléfono, intereses (países, áreas comerciales, tipo de material / comunicación), CV, otros detalles que el usuario incluido en el cuadro de mensaje disponible

Destinatarios: proveedores de servicios de TI y servicios administrativos en Conta Orasanu solo para fines de mantenimiento

Transferencia a un tercer país: N / A

Plazo de conservacion: durante el período de consentimiento de la persona interesada o durante la relación contractual (en el caso de clientes / socios / proveedores)

Personas afectadas: contactos de clientes y clientes potenciales de Conta Orasanu, personas interesadas en recibir la información que ofrece nuestra oficina (boletines, invitaciones a eventos, materiales informativos o promocionales, oportunidades de carrera y oportunidades de negocios)

Categorías de tratamiento: recolección, registro, organización, estructuración, conservacion, adaptación o modificación, extracción, consulta, uso, alineación o combinación, restricción, eliminación o destrucción.

• Candidatos aplicando a un puesto dentro de la entidad

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: mantener los registros de los candidatos rechazados por el operador.

Bases jurídicas: consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del Reglamento)

El alcance de los datos de carácter personal: datos mencionados en el CV y ​​otros documentos adicionales.

Destinatarios: proveedores de servicios de IT y servicios administrativos en Conta Orasanu solo para fines de mantenimiento

Transferencia a un tercer país: N/A

Plazo de conservación:durante un período de 2 años

Personas afectadas: candidatos que solicitan un puesto dentro de la entidad

• KYC (Know Your Client) (Conoce a Tu Cliente)

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: cumplimiento de las obligaciones del Operador derivadas de la legislación en el campo de la prevención del lavado de dinero y la lucha contra el financiamiento del terrorismo

Bases jurídicas: cumplimiento de una obligación legal (artículo 6, párrafo 1, letra c) del Reglamento), en particular la Ley núm. 656/2002 sobre la prevención y sanción del lavado de dinero, así como para el establecimiento de medidas para prevenir y combatir la financiación de actos de terrorismo, con modificaciones posteriores.

El alcance de los datos de carácter personal: nombre, apellidos, CNP, fecha de nacimiento, domicilio, eventual residencia temporal, ciudadanía, cualquier dato con carácter personal adicional solicitado de acuerdo con las regulaciones especiales mencionadas anteriormente

Destinatarios: autoridades policiales (ONPCSB, BNR, ANAF), proveedores de servicios de IT, servicios administrativos internos del Operador

Transferencia a un tercer país:N/A

Plazo de conservación: durante la relación contractual y 5 años después de su terminación

Personas afectadas: órganos estatutarios (asociados, administradores), apoderados, personas de contacto, beneficiarios reales de los clientes del operador.

• Documentación contractual

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: la administración de la evidencia en caso de una posible disputa con las personas físicas con las que se ha firmado un contrato, personas de contacto en el caso de los contratos con personas jurídicas y personas físicas a quienes se les haya otorgado el poder notarial

Bases jurídicas:contrato (artículo 6 (1) (b) del Reglamento), interés legítimo (Artículo 6 (1) (f) del Reglamento), tratamiento de los datos de contacto del cliente para la comunicación.

El alcance de los datos de carácter personal: nombre, apellidos, lugar de trabajo, domicilio, residencia, teléfono y correo electrónico, fecha de nacimiento, tipo y número de documento de identidad, cuenta bancaria, firma

Destinatarios: autoridades fiscales, tribunales, otras autoridades relevantes, bancos, proveedores de servicios de IT, servicios administrativos internos del Operador

Transferencia a un tercer país: N/A

Plazo de conservación: durante la relación contractual y 11 años después de su rescisión.

Personas afectadas: los empleados del operador, las personas físicas con las que se ha firmado un contrato o que se han facultado, las personas de contacto del cliente

• E-mail (correo electrónico)

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: mantener registros de destinatarios y enviadores de correo.

Bases jurídicas: interés legítimo (artículo 6, párrafo 1, letra f) del Reglamento) - para ser informado de la fecha de envío y recepción del correo electrónico, incluido el remitente y el destinatario, a fin de proteger los derechos e intereses del Operador

El alcance de los datos de carácter personal: cargo, nombre, apellidos, firma, dirección, correo electrónico

Destinatarios: proveedores de servicios informáticos, servicios administrativos internos del Operador

Transferencia a un tercer país: N/A

Plazo de conservación: 5 años después de la recepción / transmisión de esa correspondencia

Personas afectadas: particulares - remitentes y destinatarios de correos electrónicos

Lea también los Términos y condiciones del uso para el sitio weby la Política de cookies para obtener más detalles sobre los datos que recopilamos a través de nuestro sitio web (formularios de contacto, correo electrónico, teléfono), cómo los recopilamos y cómo puedes gestionarlos.

2.    Conta Orasanu, como persona facultada, procesará los datos de carácter personal en el campo de la prestación de servicios de forma contractual o cualquier otro documento legal:

• Servicios de gestion laboral y recursos humanos

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: proporcionar servicios para cumplir con las obligaciones del empleador con respecto a la relación laboral o relaciones laborales similares.

Bases jurídicas: cumplimiento de una obligación legal por parte del operador (artículo 6, apartado 1, letra c), del Reglamento) sobre la base de la legislación local y de la ejecución del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b del Reglamento).

El alcance de los datos de carácter personal: datos de carácter personal requeridos bajo las regulaciones legales especiales provistas en la ley local.

Destinatarios: entidad de seguros sociales, entidades de seguros de salud, autoridades fiscales, entidades privadas de seguros de pensiones, inspecciones de trabajo, agencias de empleo, tribunales, organismos criminales, agentes judiciales, proveedores de software de salarios, proveedores de servicios IT, proveedores de servicios administrativos en Conta Orasanu solo para fines de mantenimiento.

Transferencia a un tercer país: N/A

Plazo de conservación: durante la relación contractual con el operador y posteriormente durante 11 años

Personas afectadas: empleados del operador, esposos/esposas de las empleadas / empleados, hijos dependientes de los empleados, padres de los hijos al cuidado de sus empleados, parientes cercanos, ex empleados

Categorías de tratamiento: recopilar, registrar, organizar, estructurar, conservación, adaptar o modificar, extraer, consultar, usar, divulgar, difundir o, de lo contrario, disponer, alinear o combinar, restringir, eliminar o destruir

• Servicios de contabilidad

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: elaboración de la contabilidad del operador bajo la ley local

Bases jurídicas: cumplimiento de una obligación legal del operador (artículo 6, párrafo 1, letra c) del Reglamento) en base a la legislación local

El alcance de los datos de carácter personal: datos de carácter personal requeridos bajo las regulaciones legales especiales provistas en la ley local.

Destinatarios: entidades de seguros sociales, entidades de seguros de salud, autoridades fiscales, proveedores de software de contabilidad, proveedores de servicios de IT, proveedores de servicios administrativos en Conta Orasanu con el único propósito de mantenimiento

Transferencia a un tercer país: N/A

Plazo de conservación: durante la relación contractual con el operador y posteriormente durante 11 años

Personas afectadas: empleados, órganos estatutarios y asociados del operador

Categorías de tratamiento: recopilar, registrar, organizar, estructurar, conservacion, adaptar o modificar, extraer, consultar, usar, divulgar, difundir o, de lo contrario, disponer, alinear o combinar, restringir, eliminar o destruir

• Servicios de asesoria fiscal y contable

Propósito de la recopilación de datos de carácter personal: Brindar servicios de asesoría fiscal y contable bajo la ley local

Bases jurídicas: cumplimiento de una obligación legal del operador (Artículo 6, párrafo 1, letra c) del Reglamento) basada en la ley local

El alcance de los datos de carácter personal: datos de carácter personal requeridos bajo las regulaciones legales especiales provistas en la ley local.

Destinatarios:entidades de seguros sociales, entidades de seguros de salud, autoridades fiscales, proveedores de software de contabilidad, proveedores de servicios de IT, proveedores de servicios administrativos en Conta Orasanu con el único propósito de mantenimiento

Transferencia a un tercer país: N/A

Plazo de conservación: durante la relación contractual con el operador y posteriormente durante 11 años

Personas afectadas: empleados, órganos estatutarios y asociados del operador. Categorías de tratamiento: recopilar, registrar, organizar, estructurar, conservacion, adaptar o modificar, extraer, consultar, usar, divulgar, difundir o, de lo contrario, disponer, alinear o combinar, restringir, eliminar o destruir

Seguridad de sus datos

Trabajamos duro para proteger a nuestros clientes, otras personas cuyos datos procesamos y nosotros mismos del acceso y modificación no autorizados, la divulgación o la destrucción no autorizada de los datos que procesamos.

En particular, hemos implementado las siguientes medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales:
Minimizar los datos. Nos hemos asegurado de que sus datos de carácter personal que procesamos se limiten a los que son necesarios, apropiados y relevantes para los fines indicados en esta nota.
Respaldos (back-up). Trabajamos duro para proteger nuestros sistemas de acceso o la modificación no autorizada o accidental de sus datos y otras posibles amenazas a su seguridad. Hacemos archivos mensuales (copias de seguridad) que mantenemos durante al menos seis (6) meses.
Garantizar la precisión de sus datos. Es posible que de vez en cuando confirme la exactitud y/o puntualidad de sus datos de carácter personalsobre usted que procesamos. 
Anonimización de datos. Siempre que sea posible y apropiado para nuestro trabajo, anonimizaremos los datos de carácter personal que procesamos para que ya no podamos identificar a las personas con las que se relacionan.

Sus derechos

El interesado tendrá los siguientes derechos en relación con el tratamiento de datos de carácter personal:

Derecho de informacion(art. 12-13). Usted tiene derecho a ser informado de las categorías de datos recogidos, propósito, destinatario, transferencia.

Derecho de acceso(art. 15). Usted tiene derecho a acceder a sus datos que procesamos o controlamos o a copias de los dichos.

Derecho de rectificacion(art. 16). Usted tiene derecho a obtener la rectificación de las inexactitudes de sus datos que procesamos o controlamos.
Derecho de supresion („al olvido”)(art. 17). Usted tiene derecho a obtener de nosotros la supresión de sus datos que procesamos o controlamos cuando el procesamiento ya no está justificado o cuando el interesado ha restringido su consentimiento.

Derecho a la limitación del tratamiento(art. 18). Usted tiene derecho a restringir el procesamiento de sus datos que procesamos o controlamos.
Derecho de oposición. Usted tiene derecho a oponerse u oponerse a ciertos tipos de procesamiento de sus datos por nosotros o en nuestro nombre.

Derecho a la portabilidad. Usted tiene derecho a obtener la transferencia a otro operador de sus datos que procesamos o controlamos.
Derecho de revocación del consentimiento prestado. En los casos en que procesemos sus datos bajo su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento; Puede hacerlo en cualquier momento, al menos tan fácilmente como haya dado originalmente nuestro consentimiento; La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento de sus datos que hayamos realizado antes de la retirada.

Derecho de reclamación ante la AEPD (autoridad de control). Usted tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora del tratamiento de datos personales en relación con el procesamiento de sus datos por nosotros o en nuestro nombre.

AutoritateaNationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. GheorgheMagherunr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
E-mail:anspdcp@dataprotection.ro

Sin afectar a su derecho a ponerse en contacto con la autoridad supervisora en cualquier momento, póngase en contacto con nosotros de antemano, y le prometemos que haremos todo lo posible para resolver cualquier problema de forma amistosa.

Cambios en esta nota informativa

Conta Orasanu podrá modificar esta nota informativa sin previo aviso, dependiendo de los requisitos legislativos vigentes, y reflejar las prácticas de Conta Orasanu en este ámbito. Cuando realicemos cambios en esta nota de información, cambiaremos la fecha en la que se actualizó la información ("actualizada"). Le recomendamos que revise periódicamente esta nota informativa para informarle de cómo el recuento de ciudades protege sus datos personales.

Cómo puede ejercer sus derechos

Para ejercer uno o más de estos derechos (incluido el derecho a retirar su consentimiento, cuando procesemos sus datos basados en él) o para hacer cualquier pregunta sobre cualquiera de estos derechos o cualquier disposición en este Nota Informativa o cualquier otro aspecto del procesamiento de sus datos por nuestra parte, por favor utilice nuestros datos de contacto en cualquier momento.

Todo nuestro equipo hará todos los esfuerzos razonables para garantizar que le respondamos lo más rápido y completamente posible.

Tiempo de respuesta

Tenemos la intención de responder a cualquier solicitud válida en un plazo máximo de un mes. Si demuestra que esto es muy complicado o si ha realizado varias solicitudes, responderemos en un plazo máximo de dos meses y anunciaremos el tiempo que tenemos para responder a sus solicitudes.

Nuestros datos de contacto

Teléfono: +4 0745 954 317 (disponible de 09:00 a 17:00 de lunes a viernes)

Dirección de correo electrónico: cabinet.orasanu@yahoo.com